Módulo de inventario y Caja

El módulo de inventario permite administrar el stock de publicaciones que hay dentro de la parada de diarios: ingreso de publicaciones, ventas, devoluciones, consignaciones, emitir un listado de inventario, conocer el stock de una determinada publicación, etc.

El módulo de caja permite administrar como su nombre lo indica la caja diaria: registración de compras y ventas, cambios iniciales, movimientos y balances, cuenta corriente con los distribuidores, etc.

 

algunas de las características del módulo de inventario:

(Despliéguelas haciendo click en ellas)

Carga y consulta de remitos

Puede identificar los remitos rápidamente, seleccionando el distribuidor de línea o los paralelos (puede haber más de un distribuidor) y luego verá sus remitos ordenados por fecha.

Al ingresar un nuevo remito de un distribuidor, puede detallar el pago que hizo a cuenta y este importe se descontará de la caja, modificando automáticamente la cuenta corriente con el distribuidor.

Puede ingresar (y ver) una carga de diarios, carga de revistas, cobro de consignaciones, consignaciones del día, más carga, menos carga y suscripciones. Si tiene un lector de códigos de barras puede utilizarlo para agilizar la carga de datos. El lector identificará la publicación y el nro. de edición. Si la publicación no existe dentro del programa, puede crearla desde esta ventana sin tener que abandonar la carga del remito. Esto es válido en cualquier parte del programa donde se deba identificar una publicación.

Una vez que ingresó la primera vez el costo de la publicación, NewsPaper conoce el porcentaje de ganancia de la publicación, comparándolo con el precio de tapa. Cuando en la carga del remito Ud. ingrese otro precio de costo (si es que se modificó), NewsPaper identifica tal situación y sugiere actualizar el precio de tapa manteniendo el mismo porcentaje. Si Ud. modifica el precio de tapa, el programa tomará nota del nuevo porcentaje de ganancia de la publicación analizada. El nuevo precio de tapa se graba automáticamente en la ficha de la publicación y, si es una revista no automática, el módulo registra la entrada en la tabla de revistas recibidas no automáticas, necesaria para el módulo de Clientes.

Olvídese de buscar entre toda la maraña de remitos si una consignación vino “veintipico” de días atrás, qué cantidad vinieron y a qué costo. Con NewsPaper, cuando Ud. ingresa un cobro de consignaciones, automáticamente verá una lista con: cuándo vino la publicación, qué cantidad y a qué precio de costo. Deesta forma es muy sencillo llevar el seguimiento de las consignaciones. También puede ver o imprimir un reporte con las consignaciones recibidas y pagadas.

Mientras Ud. está cargando el remito, puede presionar un botón en la ventana para hacer una venta y luego continuar con la carga del remito en el punto exacto donde quedó. También puede consultar el stock de una publicación desde este mismo lugar. Tiene la posibilidad de cambiar en el momento el código de barras de la publicación cuando a veces salen libros u otras publicaciones que con cada edición tienen la particularidad de cambiar su código de barras.

Bondeadores

NewsPaper le permite controlar sus bondeadores. El importe que perciben, en forma fija o porcentaje, las ventas realizadas, la mercadería y el dinero que tiene en su poder, ranking de publicaciones más vendidas en la esquina que trabaja el bondeador y planilla de publicaciones entregadas al bondeador.

Cuando el bondeador cierra el día, NewsPaper hace el cálculo de las comisiones, dinero a reponer, mercadería devuelta y luego de esto ingresa automáticamente el dinero a la caja activa, descuenta de la misma su comisión y descuenta del stock la mercadería vendida.

Ventas con lector de códigos de barras

Inventario venta por mostrador

Esta ventana está preparada especialmente para aprovechar las ventajas de un lector de códigos de barras. Simplemente Ud. pasa el lector por la publicación y el programa la descontará del stock e ingresará el dinero en la caja activa.

Posee 10 teclas configurables para vender rápidamente las publicaciones que tienen mayor salida en su parada.

Posee una calculadora en la ventana para mostrar cuánto debe abonar el cliente que lleva más de una publicación. Puede configurar incluso el programa para que le pregunte cuánto dinero entrega el cliente y le ofrezca el vuelto a entregar.

Si se equivocó o el cliente se arrepiente de una compra, puede anular una venta, la cual, a los efectos de un control del dueño de la parada, queda registrada en la caja. Como en el resto del programa incluye una tecla para buscar la publicación por título en el caso que el lector no pueda leer el código impreso.

Ventas por cantidad

De una forma muy simple puede ir descargando las publicaciones que se van vendiendo. No hace falta descargarlas de a una sino que puede también ingresarlas como ventas por cantidad. Las publicaciones se descuentan automáticamente del stock y el dinero obtenido por las ventas ingresa a la caja activa. En todo momento Ud. conoce el stock actual de la publicación.

 

 

Descarga de ventas fijas diarias

Las publicaciones que van a reparto se deben descontar del inventario. Para ello, existe una solución denominada "Descarga de ventas fijas diarias" donde simplemente con indicar la fecha de reparto el programa descontará automáticamente las publicaciones que fueron a reparto.

La solución tiene un calendario perpetuo donde marca en negrita las fechas para la cual Ud. ya descargó las ventas fijas diarias. Antes de descargarlas definitivamente, tiene la posibilidad de modificar los datos como cantidades, nros. de edición y precios de tapa.

Descarga de ventas extras

A medida que el módulo de clientes registra una venta extra a un cliente determinado, la publicación se descuenta automáticamente del stock.

Devolución de publicaciones

En todo momento puede consultar las devoluciones que efectuó. Así, cuando en el remito se ven reflejadas las devoluciones hechas 48 hs. antes, Ud. puede cotejar esta información con la existente en NewsPaper.

Además, el programa lleva la cuenta de cuántas publicaciones compró a cada distribuidor, muestra el stock actual, sugiere la cantidad a devolver y le informa si está en primer o segunda devolución. Si devuelve menos de la cantidad que hay en stock, puede dejar las publicaciones para una segunda devolución o bien indicar al programa para que las registre automáticamente como ventas por mostrador ingresando también en forma automática el dinero en la caja activa.

También puede registrar las publicaciones faltantes o sobrantes y emitir un reporte con todas las publicaciones que faltaron y el dinero que representa.

Inventario actual

En cualquier momento puede consultar la cantidad de ejemplares que hay en existencia de una publicación, dónde se encuentran (si rota los ejemplares entre terminales), cantidad que recibió, de qué distribuidora y en qué remito, cantidad vendida con fechas y horas, devoluciones, si se encuentra en primer o segunda devolución e imprimir los datos.

 

 

 

Publicaciones recibidas

Inventario de una publicaciónPara cada publicación puede averiguar rápidamente cuando vino, sus nros. de ediciones, cuando recibió más carga de mercadería, el stock recibido y el actual y el precio de costo.

 

 

 

 

 

 

Reporte de existencias

Inventario de una publicaciónEste reporte le permite conocer rápidamente las existencias del stock actuales de la parada.

Puede personalizarlo de acuerdo a su necesidad: Elegir si quiere ver solo diarios, publicaciones semanales, quincenales o mensuales; si desea ver todas las ediciones existentes con stock positivo o negativo o bien solo las última “n” ediciones; si desea agregar un separador entre publicaciones; etc.

 

 

Reporte de existencias por distribuidor

Inventario de una publicaciónEste reporte le permite conocer los movimientos de las publicaciones del distribuidor de línea o cualquiera de los paralelos para un mes determinado.

El reporte muestra la publicación/edición, el stock anterior, la cantidad de publicaciones compradas y vendidas, el stock actual, el importe que representa cada venta y el porcentaje de ganancia de cada publicación.

 

 

Listado del inventario

Por pantalla o impresora puede conocer para cada una de las publicaciones y ediciones: la cantidad comprada, la cantidad vendida, la cant. devuelta y el stock actual más los importes valorizados a precio de costo y tapa.

Al final del listado NewsPaper genera una estadística con las cantidades de publicaciones compradas, vendidas y devueltas -discriminada para diarios y revistas-, total de importes por compras, ventas y devoluciones -también discriminados-, la ganancia por diarios, por revistas y el total.

Detalle de consignaciones

Es un reporte que le permite conocer, dentro de un rango de fechas, las consignaciones y los cobros, publicaciones, ediciones, cantidades, precio de costo y totales.

Publicaciones con bajo mínimo

Cuando su necesidad sea tener siempre en stock determinada publicación (como por ejemplo colecciones de comics o figuritas, postales, etc.); NewsPaper tiene la herramienta para que Ud. pueda llevar el control de cuánto es la cantidad mínima que debe tener de cada publicación y emitir un reporte para cada distribuidor indicando la cantidad que se necesita reponer.

Otros reportes del sistema

Dentro de NewsPaper podrá también emitir los siguientes reportes:

  • Ventas por terminal.
  • Compras del distribuidor de línea y de los paralelos.
  • Ventas del distribuidor de línea y de los paralelos.
  • Diferencias de inventario.
  • Balance general de la parada.

Más soluciones a su disposición

  • Con un simple click en la barra de herramientas de NewsPaper, puede llamar a la calculadora de Windows para hacer algún cálculo rápidamente.
  • Ayuda total y sensible al contexto: NewsPaper posee una ayuda muy completa accesible con un simple toque de un botón en la barra de herramientas del programa (o desde afuera de la aplicación). En la ayuda encontrará el paso-a-paso de cada parte del programa, ideas, consejos, tips, todo escrito en castellano y con lenguaje común, no técnico.

    Además, cada ventana del programa posee su propio botón de ayuda para que, si Ud. quiere conocer más acerca de esa parte de NewsPaper, con un click acceda directamente a la ayuda sobre ese tema específico.
  • Puede visualizar rápidamente el último listado emitido por pantalla con solo presionar un botón en la barra de herramientas de NewsPaper.
  • Algunas ventanas pueden personalizarse para ver la información como Ud. necesita (por ejemplo las ventanas de clientes y publicaciones y sus ventanas de búsqueda).
  • Puede definir el tipo de impresora y adonde imprimirá (si en papel o en un archivo) para 4 categorías: Listados, resúmenes, avisos y facturas. Por ejemplo, si quiere volver a generar los resúmenes sin imprimirlos, puede indicarle a NewsPaper para que los "imprima" en un archivo de la computadora y regresar luego a la forma habitual.
  • La barra de herramientas (los botones que aparecen en la parte superior) puede personalizarse para ver solamente los botones que a Ud. le interesa y en el orden en que prefiera.
  • Puede aprender sobre NewsPaper mientras trabaja gracias a las "Ideas del día". Cada vez que ingresa al programa, puede visualizar una nueva idea para ir conociendo las herramientas de NewsPaper.
  • En pantalla puede tener siempre visible un calendario para consultar rápidamente fechas o por ejemplo cuántos miércoles hubo en el mes.
  • Hacer copias de seguridad de la información es tan simple como presionar un botón en la barra de herramientas de NewsPaper. Las copias las puede hacer sin salir de la aplicación.
  • Seguridad: Solo Ud. puede indicar quien puede ingresar al programa, y a qué partes gracias al sofisticado modelo de claves de seguridad jerárquicas de 5 niveles. De esta forma -por ej.- puede impedir que ciertas personas borren accidentamente clientes o publicaciones o accedan a ciertas partes del programa.

algunas de las características del módulo de caja:

(Despliéguelas haciendo click en ellas)

Administración de la caja

Administración de la cajaEn esta parte de NewsPaper, puede definir cuántos turnos activos habrá: Turnos mañana, tarde y/o noche, el cambio con que inicialmente abre cada caja y si los pagos a las distribuidoras se debitarán de la caja que se encuentra activa.

También podrá programar la función para que cuando abra NewsPaper al comienzo del día el programa le solicite abrir la nueva caja del día.

 

 

 

Cambio del turno de caja

Cambio de turno de cajaCada vez que ingresa a NewsPaper, si el programa detecta que la caja pertenece a un día anterior, le sugerirá automáticamente cambiar a una nueva caja del día actual (si es que está activada esta función). También en cualquier momento puede efectuar el cambio de turno a la próxima caja del día.

Antes de abrir la nueva caja, NewsPaper realiza un arqueo de caja. Muestra el saldo actual de la caja, el dinero que debe dejar como "cambio inicial" y el dinero por retirar de la caja que se está cerrando.

Si el importe de la caja no coincide con el importe real, puede ingresar la diferencia de caja, indicando el importe, si es un sobrante o un faltante de dinero, quien es el empleado que está a cargo en el momento y algunas líneas de observaciones.

Movimientos de caja

Movimientos de cajaEste módulo le indica todos los movimientos de cada una de las cajas. En forma predeterminada muestra la caja activa, pero puede cambiar fácilmente el dato para que muestre una caja anterior, todos los turnos de un día, etc.

Muestra con fecha y hora todos los movimientos de la caja, el detalle, nro. de edición en caso de ser ventas de publicaciones, ingresos, egresos y saldo.

A pesar que el programa se provee con muchos conceptos de caja, puede crear nuevos conceptos como por ejemplo "Venta de postales".

Las ventas por mostrador, además de modificar el stock de la publicación, ingresan automáticamente el importe en la caja activa. Los pagos de los clientes, además de cancelar sus deudas en el módulo de clientes, registran el ingreso en forma automática en la caja activa.

Diferencias de caja

Todas las diferencias de caja que se fueron produciendo en los arqueos al cerrar una caja y abrir otra caja nueva, pueden verse en una grilla o imprimirse en papel. NewsPaper le muestra el tipo de diferencia -sobrante o faltante-, fecha y hora de la diferencia, importe, nombre del empleado y las observaciones.

Cuenta corriente de los distribuidores

Cuando ingresa un remito del distribuidor, el programa le pide el importe de pago a cuenta. Además de registrar el egreso del dinero de la caja, el importe pagado a cuenta pasa a la cuenta corriente de ese distribuidor. Ud. puede ingresar también las facturas y por diferencia obtendrá el saldo actual con el distribuidor. Además de verlo por pantalla puede imprimirlo.

Reporte de movimientos de caja

Reporte de movimientos de cajaPuede elegir el rango de fechas durante el cual desea ver los movimientos de las cajas, el o los turnos involucrados y si va a detallar todo o emitir un listado resumido por concepto.

También puede incluir todos los conceptos de las cajas o solamente algunos que reunan una determinada característica.

 

 

 

Reporte del balance de caja

Reporte del balance de cajaEste reporte muestra para un rango de fechas los conceptos de caja, ingresos, egresos y saldos.

 

 

 

 

 

 

Reporte de la cuenta corriente de los distribuidores

Luego de elegir para qué distribuidor desea emitir el listado y el rango de fechas por analizar, NewsPaper le mostrará los conceptos de la cuenta corriente del distribuidor (facturas, pagos a cuenta, etc.).

Más soluciones a su disposición

  • Con un simple click en la barra de herramientas de NewsPaper, puede llamar a la calculadora de Windows para hacer algún cálculo rápidamente.
  • Ayuda total y sensible al contexto:
    ManualNewsPaper posee una ayuda muy completa accesible con un simple toque de un botón en la barra de herramientas del programa (o desde afuera de la aplicación). En la ayuda encontrará el paso-a-paso de cada parte del programa, ideas, consejos, tips, todo escrito en castellano y con lenguaje común, no técnico.

    Además, cada ventana del programa posee su propio botón de ayuda para que, si Ud. quiere conocer más acerca de esa parte de NewsPaper, con un click acceda directamente a la ayuda sobre ese tema específico.
  • Puede visualizar rápidamente el último listado emitido por pantalla con solo presionar un botón en la barra de herramientas de NewsPaper.
  • Algunas ventanas pueden personalizarse para ver la información como Ud. necesita (por ejemplo las ventanas de clientes y publicaciones y sus ventanas de búsqueda).
  • Puede definir el tipo de impresora y adonde imprimirá (si en papel o en un archivo) para 4 categorías: Listados, resúmenes, avisos y facturas. Por ejemplo, si quiere volver a generar los resúmenes sin imprimirlos, puede indicarle a NewsPaper para que los "imprima" en un archivo de la computadora y regresar luego a la forma habitual.
  • La barra de herramientas (los botones que aparecen en la parte superior) puede personalizarse para ver solamente los botones que a Ud. le interesa y en el orden en que prefiera.
  • Puede aprender sobre NewsPaper mientras trabaja gracias a las "Ideas del día". Cada vez que ingresa al programa, puede visualizar una nueva idea para ir conociendo las herramientas de NewsPaper.
  • En pantalla puede tener siempre visible un calendario para consultar rápidamente fechas o por ejemplo cuántos miércoles hubo en el mes.
  • Hacer copias de seguridad de la información es tan simple como presionar un botón en la barra de herramientas de NewsPaper. Las copias las puede hacer sin salir de la aplicación.
  • Seguridad: Solo Ud. puede indicar quien puede ingresar al programa, y a qué partes gracias al sofisticado modelo de claves de seguridad jerárquicas de 5 niveles. De esta forma -por ej.- puede impedir que ciertas personas borren accidentamente clientes o publicaciones o accedan a ciertas partes del programa.